合同审查：与您的团队共享信封并加快流程

许多公司面临着用越来越少的资源来管理工作负载和流程的挑战。在协议和合同方面，提高效率尤其重要。加速合同流程对关键业务流程有直接影响，包括销售结束、客户引导和支持以及费用处理。

Docusign eSignature具有多项功能，可让您优化提交流程，帮助员工推进合同流程，顶级电子邮件列表 即使感兴趣的各方无法联系或不在办公室时也是如此。其中一项功能是信封转账，它包含在我们的标准电子签名计划中。

信封传输允许用户以其他人的名义查看、更正、转发、作废、发送或复制信封。管理员可以在不在办公室时临时启用此功能，也可以定期为需要此类支持的团队（例如负责代表高管审查合同的行政助理）启用此功能。

我什么时候应该使用信封传送功能？

• 行政支持。 管理人员很忙，可能没有时间对在电子签名中创建的现有文档或合同进行更改。信封传输允许与会者对任何字段、收件人信息或装运单进行更正，然后发送或重新发送文档以保持合同流程顺利进行。

• 法律支持。 法律团队应将时间集中在审查协议和谈判战略合同条款上。信封传输允许法律团队根据需要进行更正并重新发送文件。

• 假期期间的承保。 当利益相关者不在办公室时，合同流程可能会陷入停滞。通过启用假期报道的信封传输功能，代表可以更正、转发、作废或发送文档，而无需等待相关员工返回。

• 人力资源部招聘。 在多方管理合同流程的情况下，例如人力资源录用函，传输信封可以让您确保所有信息准确或进行更正，以避免单个审阅者处理大量文档的瓶颈。

为什么要使用信封传输功能？

• 提高生产力和协作。 发送文档以供签名通常是涉及多个部门和系统的较大流程的一部分。即使在没有零件的情况下，信封传输也有助于提高生产率和流程进步。

使用此功能时您可以放心，因为每个电子签名信封都包含查看、打印、发送、黑色星期五成功指南：为购物狂潮做好准备 签名或拒绝活动的完整审核跟踪，包括关键事件的时间戳。

信封转账的使用方法

请按照以下步骤在您的帐户上启用转账功能：

1. 登录 您的 Docusign 帐户并单击“设置”

2. 在“用户和组”菜单中，选择“用户”

3. 找到您要配置的用户，然后单击“操作”按钮

4. 从“操作”菜单中选择以下选项之一：

5. 与用户共享信封 – 允许所选用户访问其他人的信封。

• 共享用户的信封 – 允许其他人访问该用户的信封

• 提示：如果有帮助，请在心里将“用户”一词替换为该人的姓名：“与 Raquel 共享信封”

6. 选择一个或多个用户并单击“分配”

有关信封传输工作原理的更多信息，请参阅以下文章：

• 查看与您共享的信封

• 对共享信封采取行动

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