在 docusign 中使用合同模板和格式 author yasamin yousefi
发送带有电子签名的单个文档非常简单。您上传格式，“标记”收件人必须在其中添加姓名、地址、日期和签名的字段，并指定应将格式发送给的人员。
然而，它通常不仅仅是一种格式。在当今的偏远地区，数字格式、合同和文档非常丰富，许多公司无法应对。根据 Forrester 委托进行的一项研究，75% 的公司每月处理超过 500 笔交易（而这只是一个部门！）。
当团队一遍又一遍地向多个人发送相同的表单时，每次都从头开始标记相同的字段并添加相同的人员，这个过程很快就会变得烦人且耗时。这就是模板的用武之地。
什么是模板？
模板允许您保存和重复使用每种格式的重复信息，因此您只需向收件人发出“通知”即可。这样，您只需添加需要批准该文档的人员并单击“发送”即可共享文档。
从贷款申请到保密协议、租赁合同和采购订单，任何每天面对表格或协议的人都会感到压力。借助模板，批准预算、工作说明书或员工入职流程变得更加容易。
详细信息将根据文档的具体需求而有所不同。简而言之：模板允许您保存标准消息、信息字段、顶级电子邮件列表 装运单以及格式的其他方面，无论您将其发送给谁，这些格式都保持不变。从这里您可以继续添加、删除和编辑文本、主题和收件人信息。
在哪里可以找到模板？
Docusign 为大多数合同和格式提供预先设计的模板。您还可以为公司经常使用的常见格式创建自己的模板。这意味着，除了提高签名速度之外，您还可以获得一个集成的解决方案，可以在更短的时间内处理和共享文档，从而在单击“发送”之前优化您的效率。
Docusign eSignature 客户、Docusign CLM 客户以及拥有 Docusign 试用帐户的任何人都可以访问广泛的Docusign模板库。如果您还不是 Docusign 客户，请在Docusign 社区中了解有关模板库的更多信息。
Docusign 预先设计的模板
Docusign 为许多常用格式创建了模板，以帮助加快运输过程并降低出错的风险。以下是一些示例：
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工作说明
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帐户变更请求
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预算批准
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事件日志
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相互保密协议
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申请新徽章
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采购订单
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销售合同
人力资源
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员工学费报销
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COVID-19 缺勤请求
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员工状态变更请求
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员工解雇请求
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工作邀请函
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税表
房地产
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代理房产清单
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住宅用途租赁申请
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检查应急预案
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卖方所有权声明
金融保险服务
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汽车保险验证测试
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选择/拒绝为未投保的驾车者提供保险
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检验报告
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联合信贷申请
会计
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州税表：VA
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表格 4506-C：纳税申报单请求
健康和生命科学服务
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公布医疗记录
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COVID-19 症状声明
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检查员身份，FDA 1572
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患者同意通过远程医疗进行医疗护理
当然，这些并不是唯一的选择。如果您有权访问其他用户与您共享的模板，2016 年我们最受欢迎的 5 篇文章 则可以编辑它们并重新调整其用途。另外，您可以在没有任何人帮助的情况下创建模板。
如何在 Docusign 中创建可填写模板？
要开始创建新模板，请转至模板页面并单击新建。按照下面的视频说明查看整个模板创建过程。
模板是如何使用的？
模板可以无限制地重复和重用。您可以自定义、柬埔寨号码 使用和编辑任意数量的模板；无缝添加其他文件或收件人；创建模板时添加和修改消息以及签署字段。
使用模板很容易，但您可能需要一些时间才能学会如何快速使用它们。基本步骤是：
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登录您的 Docusign 帐户并转到模板页面。
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选择您想要的模板集合（多个类别有助于组织您有权访问的所有模板）。
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搜索、选择过滤器或浏览集合以查找您要使用的模板。
有关这些步骤、支持图像和其他提示的更详细说明，请访问Docusign模板支持页面。如果您的信封已完整且至少包含一个文件、一个收件人和一个字段，请按照如何使用完整模板的步骤进行操作。