什么是合同生命周期管理软件？
合同对于任何公司或企业来说都是基础。然而，手动管理这些是一项乏味且容易出错的任务，可能会导致成本、延误甚至财务损失。这些足以让越来越多的公司采用合同生命周期管理（CLM）软件，这是一种动态合同管理系统。
在本文中，我们将详细解释 CLM 软件是什么、其功能以及它为使用该软件的组织提供的主要优势。因此，顶级电子邮件列表 如果您有兴趣优化合同管理，请继续阅读！
合同的生命周期是怎样的？
合同生命周期管理是指合同协议从创建到完成的所有阶段。
此过程可能会有所不同，具体取决于合同类型以及每个国家或行业的适用法律，但一般来说，可以确定以下阶段：
1. 准备工作
在此阶段，合同的条款和条件已确定、谈判并准备草案。
2、谈判
在此，相关各方审查条款和条件并提出更改或建议以达成协议。
3. 批准
一旦合同的条款和条件协商完毕，必须得到有关各方的批准才能签署。
4. 签名
当各方都接受后，就可以签订合同了。纸质签名使整个过程变得困难，而电子签名几乎是即时的。签名代表可以在任何设备上建立安全、经过验证和完整的签名，并使用审计跟踪进行未来的身份验证。
4、执行
这是签署协议并且相关各方遵守文件中规定的义务和责任的时间。
5. 合约存储与查找
为了确保记录管理更有效的安全性，有必要有一个安全的地方来存储您的合同。有必要对该站点进行编目和集中化，如何创建一个永不过时的时尚网站 这样授权用户就可以远程进入您的实体并减少找到他们所需的时间。
5. 追踪
在此阶段，定期进行核查，以确保双方遵守合同中规定的责任和义务。
6. 重新谈判
如果在合同期限内需要对合同进行变更，则需要重新谈判以商定新的条款和条件。
7. 终止
最后，当合同已实现其目标或已结束时，合同将按照其中规定正式终止。
什么是合同生命周期管理软件？
合同生命周期管理软件是一种工具，可让您以高效、自动化的方式管理公司合同的整个生命周期。
CLM 专注于改进协议从创建到完成的整个生命周期各个阶段的管理，包括谈判、邮寄线索 批准、签署和监控。
软件还可以包括人工智能 (AI) 和机器学习功能，使您能够自动执行重复性任务并减少手动干预的需要。